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Revise time entry submission

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Situation: Once a day is submitted, users can no longer make adjustments to their day, unless a PM rejects individual time entries. Users cannot currently add new time entries from different projects, or edit time entries that have not yet been rejected. This leads to user friction.

We are evaluating ideas to improve the flexibility of employees while maintaining the idea that submitting a day should be “final” to ensure high quality of time tracking.

Some of our ideas include:

  • Complete unlocking of the day the user (with submission score penalty)

  • Unlocking of the day by a PM or HR supervisor

  • Ability to add additional time entries without needing to unsubmit the current day (potentially with scoring penalty)

Status: Completed2 comments

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Comments2

  • Thomas

    Team•

    Feb 21, 2024

    Der Button wird spätestens bei der Arbeitszeiterfasung wieder relevant. Ansonsten weiß der Team Lead / PM nicht, ob die erfassten Zeiten vollständig sind oder nicht. Wir prüfen dennoch, ob wir diesen optional ausblenden können.

    • Bronze Fox

      •

      Feb 21, 2024

      Da haben wir ja besprochen.

      Uns würde es auch reichen, wenn man einen eingereichten Tag wieder freigeben kann und der MA dann nachträglich noch etwas buchen kann und dann wieder auf tag einreichen klickt und nur die geänderten einträge erneut geprüft werden müssen.

      Aktuell müssen wir dann alle Einträge von dem Tag zurücksetzen von dem MA